Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18 mars 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Sophilia (micro-entreprise)
- Email : contact@sophilia.fr
- Téléphone : +33 6 51 89 21 97
2. Données collectées
Dans le cadre de notre activité, nous collectons les données suivantes :
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom | Identification de l'élève, gestion de l'inscription | Exécution du contrat |
| Adresse email | Communication, envoi des informations de cours | Exécution du contrat |
| Numéro de téléphone | Contact en cas de besoin (rappels, urgences) | Exécution du contrat |
| Classe / niveau scolaire | Adaptation pédagogique du contenu | Exécution du contrat |
| Données de paiement | Traitement du paiement (via Stripe) | Exécution du contrat |
| Données de navigation (cookies) | Statistiques anonymisées | Consentement |
3. Utilisation des données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour :
- Gérer votre inscription et l'exécution du stage
- Vous transmettre les informations de connexion et supports de cours
- Traiter le paiement de manière sécurisée
- Vous contacter en cas de modification du planning ou d'annulation
- Améliorer nos services (statistiques anonymisées, avec consentement)
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
4. Sous-traitants
Certaines données peuvent être transmises aux sous-traitants suivants dans le cadre de l'exécution du service :
| Sous-traitant | Usage | Localisation |
|---|---|---|
| Stripe | Traitement des paiements par carte bancaire | UE / États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Cloudflare | Hébergement du site et protection contre les attaques | UE / États-Unis (clauses contractuelles types) |
Ces sous-traitants sont sélectionnés pour leur conformité au RGPD et disposent de garanties appropriées pour la protection de vos données.
5. Durée de conservation
- Données d'inscription : conservées pendant la durée du stage puis 3 ans (obligations comptables et fiscales)
- Données de paiement : conservées par Stripe conformément à leurs obligations légales ; nous ne stockons pas vos numéros de carte
- Cookies analytiques : 13 mois maximum (conformément aux recommandations de la CNIL)
6. Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, envoyez votre demande à : contact@sophilia.fr
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
7. Cookies
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés.
- sophilia_cookie_consent — enregistre votre choix de cookies (localStorage)
Cookies analytiques (soumis à consentement)
Ces cookies permettent de mesurer l'audience du site de manière anonymisée. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement explicite.
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
- Chiffrement SSL/TLS de toutes les communications
- Hébergement sécurisé via Cloudflare
- Paiements gérés par Stripe (certifié PCI DSS niveau 1)
- Accès aux données limité aux personnes autorisées
9. Mineurs
Nos services s'adressent principalement à des élèves mineurs. L'inscription est effectuée avec le consentement d'un parent ou tuteur légal. Le parent ou tuteur légal peut exercer les droits mentionnés à l'article 6 au nom de l'élève mineur.
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. En cas de modification substantielle, les utilisateurs inscrits seront informés par email.